Access免費(fèi)版是一款功能強(qiáng)大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,這款軟件可以幫助用戶輕松地進(jìn)行存儲(chǔ),管理和分析大量數(shù)據(jù)等操作,這款軟件的界面非常的簡(jiǎn)單,功能卻很豐富,不論你是新手還是專業(yè)的人士,這款軟件都可以滿足不同用戶對(duì)數(shù)據(jù)管理的各種需求,感興趣的小伙伴就快來下載體驗(yàn)吧。

什么是Access

一、用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：

access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件。比如在統(tǒng)計(jì)分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時(shí)速度快且操作方便，這一點(diǎn)是Excel無法與之相比的。

這一點(diǎn)體現(xiàn)在：會(huì)用Access，提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發(fā)軟件：

access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)!不是學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會(huì)。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、 C語言等開發(fā)工具對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來說太難了，而Access則很容易)

這一點(diǎn)體現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)了管理人員(非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè))開發(fā)出軟件的“夢(mèng)想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

access runtime和access區(qū)別

Access runtime是為了想運(yùn)行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義(包括修改報(bào)表)，則可以選擇直接分發(fā)這些 Access 2019解決方案，這樣無需安裝完整的 Access 2019即可運(yùn)行它們。即你的目標(biāo)機(jī)上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應(yīng)用軟件的運(yùn)行條件了。

能不能就只安裝Access

如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)(但為以后考慮，不推薦用這種方式)。

Access是Office里面的一個(gè)組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office，安裝時(shí)勾選上Access即可安裝成功。

Access新增功能

一、使用新圖表將數(shù)據(jù)可視化

從 11 個(gè)新圖表中選擇，并更輕松地了解存儲(chǔ)在窗體和報(bào)表的數(shù)據(jù)。 匹配字段與圖表維度并即時(shí)預(yù)覽更改。

1、柱形圖

在柱形圖中，類別沿著橫坐標(biāo)軸(“坐標(biāo)軸(類別)”屬性)顯示，而值沿著縱坐標(biāo)軸(“值(Y 軸)”屬性)顯示。

2、折線圖

在折線圖中，類別沿著橫坐標(biāo)軸(“坐標(biāo)軸(類別)”屬性)均勻分布，而值沿著縱坐標(biāo)軸(“值(Y 軸)”屬性)均勻分布。

3、條形圖

在條形圖中，類別沿著縱坐標(biāo)軸(“值(Y 軸)”屬性)排列，而值沿著橫坐標(biāo)軸(“坐標(biāo)軸(類別)”屬性)排列。 條形圖將坐標(biāo)軸和值維度的正常位置顛倒過來。

4、餅圖

在餅圖中，類別以餅圖扇區(qū)(“坐標(biāo)軸(類別)”屬性)的形式顯示。 數(shù)據(jù)值(“值(Y 軸)”屬性)求和結(jié)果為占整體(顯示為餅圖圓)的百分比。

5、餅圖

在餅圖中，類別以餅圖扇區(qū)(“坐標(biāo)軸(類別)”屬性)的形式顯示。 數(shù)據(jù)值(“值(Y 軸)”屬性)求和結(jié)果為占整體(顯示為餅圖圓)的百分比。

二、大數(shù) (bigint) 支持

大數(shù)數(shù)據(jù)類型可存儲(chǔ)非貨幣的數(shù)值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數(shù)據(jù)類型兼容。 這種數(shù)據(jù)類型可高效計(jì)算大數(shù)。

可以將大數(shù)作為字段添加到 Access 表。 還可通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型(如 SQL Server bigint 數(shù)據(jù)類型)鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)或從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入。

若要使用大數(shù)數(shù)據(jù)類型，以支持鏈接到外部源或從外部源導(dǎo)入，首先需要在訪問選項(xiàng)對(duì)話框中選擇一個(gè)選項(xiàng)。 單擊“文件”>“選項(xiàng)”>“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”。 在選項(xiàng)對(duì)話框的底部，你將看到數(shù)據(jù)類型支持 選項(xiàng) 部分。 選擇 支持鏈接表/導(dǎo)入表的 BigInt 數(shù)據(jù)類型 選項(xiàng)。

三、對(duì) dBASE 的支持已恢復(fù)

我們很高興地告訴你，我們將在 Access 中重新引入 dBASE (。dbf) 支持。 可以再次導(dǎo)入或鏈接到 Access 中的 dBASE 文件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 dBASE 文件。

四、屬性表排序

在屬性表的數(shù)十個(gè)可用屬性中查找特定屬性時(shí)遇到問題? 可以在此處對(duì)窗體和報(bào)表的屬性表進(jìn)行排序! 在屬性表上查找特定屬性從未如此簡(jiǎn)單。 窗體和報(bào)表包含分布在多個(gè)選項(xiàng)卡中的數(shù)十個(gè)屬性，有時(shí)這意味著很難找到想要的屬性。 如果知道想要的屬性的特定名稱，則對(duì)列表進(jìn)行排序可以更輕松地查找。

在窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)模式下打開屬性表，右上角顯示排序切換按鈕。 默認(rèn)設(shè)置(未排序)按在 Access 中用來查看的原始順序列出屬性。

五、控件的新標(biāo)簽名稱屬性

我們已向控件添加了名為“標(biāo)簽名稱”的新屬性，以便你可以將標(biāo)簽控件與另一個(gè)控件關(guān)聯(lián)。 以前，必須“剪切”標(biāo)簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關(guān)聯(lián)。 現(xiàn)在通過新的“標(biāo)簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標(biāo)簽控件的名稱以將其關(guān)聯(lián)。

將標(biāo)簽名稱與控件關(guān)聯(lián)可以提升輔助功能，因?yàn)檩o助技術(shù)現(xiàn)在可以檢測(cè)和指示關(guān)聯(lián)。

六、ODBC 連接重試邏輯

當(dāng) Access 失去與外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接時(shí)，用戶必須關(guān)閉并重新打開其 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，才能繼續(xù)使用使用這些外部數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的對(duì)象。 即使連接再次有效，Access 不會(huì)嘗試重新建立斷開的連接，并且用戶無法執(zhí)行任何操作來使 Access 嘗試重新連接到外部數(shù)據(jù)源。

我們改進(jìn)了此體驗(yàn)，現(xiàn)在，如果 Access 丟失了與外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接，Access 會(huì)嘗試自動(dòng)重新連接到數(shù)據(jù)源。 在此方案中，現(xiàn)在會(huì)看到以下體驗(yàn)：

1、如果 Access 丟失了與嘗試使用的外部數(shù)據(jù)源的 ODBC 連接，則會(huì)顯示一條描述故障的錯(cuò)誤消息。

2、在執(zhí)行需要連接到外部數(shù)據(jù)源的操作時(shí)，Access 現(xiàn)在嘗試自動(dòng)重新連接到數(shù)據(jù)源。 如果重試成功，可以繼續(xù)使用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，而無需關(guān)閉再重新打開 Access。

3、如果重試失敗，將無法處理使用刪除的外部數(shù)據(jù)源的對(duì)象，但可以繼續(xù)使用不依賴于不可訪問數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫(kù)的另外一些區(qū)域。

4、如果嘗試再次使用依賴于外部數(shù)據(jù)連接的數(shù)據(jù)或其他對(duì)象，Access 會(huì)再次嘗試重新連接到外部數(shù)據(jù)源。

七、輔助功能改進(jìn)

我們一直努力改進(jìn)所有客戶的 Access 可訪問性。 在 Access 2019 中，你將看到 Access 橫向中的許多新改進(jìn)。

下面是在使用 Windows 講述人和其他輔助技術(shù)時(shí)會(huì)看到的一些改進(jìn)：

1、查找字段和組合框的狀態(tài) (折疊或展開) 現(xiàn)在可識(shí)別并讀取。

2、當(dāng)有多個(gè)列時(shí)，現(xiàn)在可以識(shí)別并讀取整個(gè)查找或組合框行。

3、選項(xiàng)組名稱以及選項(xiàng)的狀態(tài) (對(duì)話框中選擇或清除) 現(xiàn)在可以識(shí)別并讀取。

4、現(xiàn)在可以識(shí)別并讀取數(shù)據(jù)表列的篩選器菜單箭頭圖標(biāo)。

5、在 Windows 講述人掃描模式下，你現(xiàn)在可以按向左鍵或向右鍵導(dǎo)航到單選按鈕，然后按空格鍵或 Enter 將其切換。

6、講述人和其他輔助技術(shù)現(xiàn)在可以在窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)表使用附件、選項(xiàng)卡控件和復(fù)選框控件時(shí)，聽到更多控件元素被叫出。

7、講述人和其他輔助技術(shù)現(xiàn)在可更輕松地讀取表、查詢和窗體數(shù)據(jù)表中顯示的列名。

8、改進(jìn)了表單部分中控件獲得焦點(diǎn)時(shí)旁白和其他輔助技術(shù)。

下面是在使用 Windows 高對(duì)比度模式時(shí)會(huì)看到 的一些改進(jìn)：

1、現(xiàn)在，窗體或數(shù)據(jù)表底部的記錄導(dǎo)航欄中的篩選器按鈕可見。

2、管理數(shù)據(jù)任務(wù)對(duì)話框中的已保存導(dǎo)入選項(xiàng)卡正確顯示，現(xiàn)在在編輯文本時(shí)可見。

3、在高對(duì)比度模式下顯示的窗體和報(bào)表，例如數(shù)據(jù)表列標(biāo)題、帶標(biāo)題的命令按鈕控件，以及數(shù)據(jù)表中的焦點(diǎn)單元格文本顏色。

Access 中的其他 輔助功能改進(jìn)

1、若要?jiǎng)?chuàng)建表格，現(xiàn)在可以按 Alt+H。 若要打開表列的篩選菜單，現(xiàn)在可以按 Q。若要打開查找和替換對(duì)話框，現(xiàn)在可以按 FD。

2、現(xiàn)在，使用 F6 和 Shift+F6 鍵盤快捷方式可循環(huán)顯示彈出窗口中所有部分。

八、編輯新值列表項(xiàng)更簡(jiǎn)單

我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時(shí)可以更輕松地打開“編輯列表項(xiàng)”對(duì)話框。

如果組合框使用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設(shè)置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。 在“表單”視圖中將焦點(diǎn)置于組合框時(shí)，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項(xiàng)”對(duì)話框。

九、告訴我框改進(jìn)

功能區(qū)頂部的告訴我您想要做什么框已更新，改進(jìn)了搜索、內(nèi)容和建議，以更好、更快速地回答問題。 現(xiàn)在，當(dāng)你輸入特定任務(wù)、函數(shù)或問題的搜索時(shí)，你將看到各種選項(xiàng)。 如果是快速任務(wù)，Access 將嘗試讓你立即從操作介紹信息窗格處理它。 如果這是一個(gè)更復(fù)雜的問題，我們將向用戶展示我們認(rèn)為最符合你需求的幫助。 嘗試一下，看看找到要查找的內(nèi)容并完成工作的速度。

十、設(shè)計(jì)窗口中的對(duì)象更易于調(diào)整大小

我們聽取了你的反饋，即很難在查詢?cè)O(shè)計(jì)和關(guān)系窗口中調(diào)整表對(duì)象大小。 我們聽取了你的反饋，使鼠標(biāo)更容易抓取邊框的可單擊區(qū)域。 現(xiàn)在，您可以使用鼠標(biāo)在這些窗口中更輕松地抓取表格的邊框并調(diào)整其大小。

我們還聽到的反饋指出，使用鼠標(biāo)抓取和移動(dòng)彈出表單很困難。 同樣，我們使得鼠標(biāo)更容易在這些場(chǎng)景中抓取可單擊的邊框區(qū)域。 現(xiàn)在，使用鼠標(biāo)和移動(dòng)彈出表單可以更輕松地抓取表格邊框和調(diào)整表格的邊框大小。

十一、導(dǎo)航窗格滾動(dòng)改進(jìn)

我們聽取了客戶反饋，在高 DPI 顯示模式下滾動(dòng)瀏覽導(dǎo)航窗格中的對(duì)象列表會(huì)導(dǎo)致意外行為。 我們現(xiàn)在改進(jìn)了此區(qū)域，這意味著在更高 DPI 顯示模式下使用導(dǎo)航窗格時(shí)，不應(yīng)看到滾動(dòng)的緩沖。