辦公文檔搜索程序是一款支持搜索WPS辦公系統(tǒng)及Office辦公文檔的程序。通過這款搜索工具可以支持搜索目前所有版本的WPS文件及Word97/2000/2002、Excel97/2000/2002文件,同時也可以按ASCII編碼格式搜索其他類型的文件,對于辦公用戶來說是一款不可錯失的好幫手。
主要功能
1、多關鍵字、多條件查找文件;
2、辦公文檔搜索程序綠色版獨創(chuàng)自定義文件分類查找功能,減少搜索時間;
3、超快速文件內(nèi)容瀏覽,不需要打開WPS、WORD即可快速查看文檔內(nèi)容;
4、文件摘要列表功能;
5、將WPS、WORD 文件轉(zhuǎn)換為 TXT、RTF 文件;
6、不打開文件直接打印文件內(nèi)容;
7、查看一些格式錯誤的WPS文檔。
軟件限制
1、能夠搜索WPS表格中的內(nèi)容,但不能瀏覽
2、不能搜索以壓縮格式存儲的文件及加密文件
3、Word2002文檔只能瀏覽前一部分的內(nèi)容
4、未安裝IE及MS office將不能瀏覽Excel文件內(nèi)容
5、只能搜索小于2M的文件
6、搜索英文關鍵字時區(qū)別大小寫
7、屏幕分辨率要求800×600以上
使用技巧
1、按多個關鍵字搜索時,關鍵字之間用半角或全角空格隔開
2、自定義文件名搜索時,文件名可以有多個,每個文件名請用分號(;)隔開,文件名支持通配符 * 和 ?
例如要另外搜索WPS、doc文件,那麼在文件名文本框中鍵入:*.wps;*.doc
默認設置狀況下,.bak文件是WPS文件備份數(shù)據(jù)文件,.tmp文件是WORD的臨時性文件,因而.BAK、.TMP也可各自做為WPS、WORD文件來搜索
3、雙擊鼠標文件摘要列表框,可啟用關系程序流程打開選定的文件
4、當文件名過長對話框下面的通知欄不可以徹底表明時,挪動電腦鼠標到通知欄就可以提醒詳細的文件名
6、能夠立即在文件內(nèi)容訪問 對話框改動文件內(nèi)容,并儲存為TXT或rtf文件
7、右鍵文件內(nèi)容訪問 對話框,可彈出來編寫菜單欄:
[以Unicode編號查詢]:按Unicode編號訪問 文件內(nèi)容
[拷貝選定文本]:拷貝對話框已挑選的文本到剪貼板(鍵盤快捷鍵Ctrl+C)
[拷貝所有文本]:拷貝全部對話框的內(nèi)容到剪貼板
[原狀打印出文件]:啟用有關程序流程按原排版設計文件格式打印出文件
[迅速打印出選定文本]:簡易打印出對話框已挑選的文本內(nèi)容
[迅速打印出所有文本]:簡易打印出全部對話框的內(nèi)容
[精準定位關鍵詞]:突亮表明關鍵詞在文件中的部位
[儲存文件]:按當今文件名儲存文件內(nèi)容
[變換存盤....]:文件內(nèi)容另存TXT或RTF文件
[擴大字體大小]:對話框字體變大(鍵盤快捷鍵Ctrl+S或Ctrl+鼠標中鍵上)
[減少字體大小]:對話框字體樣式縮小(鍵盤快捷鍵Ctrl+D或Ctrl+鼠標中鍵下)
[一切正常字體大小]:對話框內(nèi)容以默認設置字體樣式(10.5磅)表明
8、右鍵文件摘要列表框,可彈出來文件實際操作菜單欄:
[打開選定文件]:啟用有關程序流程打開挑選的文件
[打開全部文件]:啟用有關程序流程打開全部尋找的文件
[儲存摘要文件目錄]:儲存文件摘要目錄到txt文件,儲存內(nèi)容包含:文件內(nèi)容摘要、文件名、文件創(chuàng)建時間、最終修改時間
[消除文件目錄]:消除文件摘要列表框的內(nèi)容
[拷貝選定文件到另一文件夾...]:拷貝選定的文件到隨意文件目錄
9、打開DOS版本號的WPS報表文件,隨后另存.TXT文件,再用最新版本的WPS打開,會全自動把文本報表變換為最新版本的報表。
10、利潤最大化程序流程對話框或設定較高的分辯率較為融入訪問 文件內(nèi)容。