慧辦公PC版是一款能夠幫助用戶快速提升辦公效率的輔助工具,這款軟件占用電腦內存非常小,操作非常便捷,功能強大,我們常見的操作都可以在上面找到,只需要輕輕的點幾下就能完成你的要求。而且全程還都是免費使用的,感興趣的小伙伴們千萬不要錯過,趕快來kk網站下方下載這款軟件使用吧!
慧辦公PC版使用方法
1、安裝《慧辦公》軟件后,打開Excel,《慧辦公》軟件將出現在Excel的功能區,如下圖:

2、單擊【Excel導航】,如下圖:

3、樹狀圖導航的效果如下圖:
(如果要快速選擇某個工作表,在定位框中輸入表名的關鍵字,點擊定位按鈕)

說明:工作簿、工作表之間可以自由切換!!
慧辦公PC版功能:
1.慧辦公Excel
批量打印
一鍵打印任意數量的Excel文件,可以指定打印的Sheet表,頁碼范圍,雙面打印等
批量查找替換
一鍵搜索字符定位Excel文件,多文件,多個查找條件批量替換,特殊查找
文件合并/拆分/導出
一鍵將多個Excel文件多個Sheet表合并為一個文件,數據分拆成多個表格,導出表格為文件
格式轉換
一鍵將Excel文件轉換格式為xls/xlsx/HTML/PDF等,添加打開密碼
批量添加小計/表頭
一鍵根據類別/間距/年份月份等添加小計或插入相同的表頭表尾或空行
批量插入/導出/刪除圖片
一鍵批量插圖并排版、標注名稱、設置尺寸;導出圖片;刪除指定圖片等
2.慧辦公Word
文檔合并
一鍵將多個Word文件合并為一個文件,可指定合并的頁碼范圍或全部合并
批量插入/導出/刪除圖片
一鍵批量插圖并排版、標注名稱、設置尺寸;導出圖片;刪除指定圖片等
格式轉換
一鍵將Word文件轉換格式為doc/docx/HTML/PDF等,添加打開密碼
批量查找替換
一鍵查找字符定位Word文件,多文件,多個查找條件批量替換,表格固定位置替換等
批量修改頁眉/插入頁碼
一鍵批量修改/刪除頁眉頁腳文字或圖片,批量插入頁碼,某頁起插入頁碼等
批量打印
一鍵打印任意數量的Word文件,可以指定打印頁碼范圍,雙面打印,分欄打印等
3.巧辦公
數據提取
批量提取多個表格文件的指定的行/列/單元格區域等的數據到新的表格或txt文本
套用模板批量生成文件
批量分別填充數據到Excel/Word模板,生成對應文件或直接打印
多文件數值匯總合計/合并
將分工填寫的多個數據文件匯總到一個模板,如:合并財務報表,多人填寫的數據合并一處等
篩選打印
將數據表根據篩選條件篩選結果并打印,可以是一個或多個篩選條件設置
批量修改頁眉/頁面布局
一鍵批量添加/修改頁眉頁腳,設置頁邊距,打印區域,紙張,打印標題/縮放比例等
批量修改單元格格式/內容
批量修個多個表格的文件的單元格格式(字體,邊框,行高列寬,顏色等),修改指定單元格內容
4.批量分發郵件
分別發送郵件內容
每封郵件以獨立的形式分別發送給一個或幾個收件人,而不是一次性的將一封郵件群發給所有人,通過標識碼分發不同的正文內容
分別發送郵件附件
可以指定將文件名包含有收件人信息關鍵字的附件發送給對應收件人,也可以指定每個收件人都會收到的共同附件
內網/外網兼容
支持內網和外網,支持個人郵箱和企業郵箱
郵件分別抄送/統一抄送
可以指定將每封郵件以獨立的形式 分別抄送 給一個或幾個收件人

慧辦公PC版用戶評論
妖山_老黑:
只要輕松按一鍵,就可以將很復雜的數據處理工作交給計算機自動完成
麥田里的堅守:
常見的操作都可以在上面找到,只需要輕輕的點幾下就能完成你的要求。
充分展現出:
一款非常棒的軟件,很是喜歡哦。
sad:
一款用了永遠不會后悔的軟件,值得期待哦