Microsoft HTML Help Workshop是一款專業的chm幫助文檔制作工具,我們平時在網站下載的很多軟件程序自帶的說明文檔都是采用chm格式存儲的,這款軟件可以幫助我們對chm文件進行編輯,或是創建新的chm文件。Microsoft HTML Help Workshop軟件使用簡單,非常容易上手,即使是沒有任何基礎的用戶也可以輕松創建chm文件,有需要的朋友可以下載使用哦!
Microsoft HTML Help Workshop使用教程
制作前的準備工作
由于chm幫助文件是基于HTML文件特征的,所以前期編寫HTML文件的準備工作很重要。HTML Help Workshop的角色就像是一個總管,以一個項目控制整個項目的各類型文件,然后將各類型的文件編譯成獨立的chm文件。它的每個主題就是一個HTML文件,它的結構有點類似平常我們所見到的目錄樹,但是它的主題包括目錄及文件。主題文件可以用任何一個HTML編輯器進行編輯,也可用HTML Help Workshop編輯,唯一美中不足的是它的編輯器是純文字模式,對于HTML文件而言不具備所見即所得的效果。
如果你不會制作網頁,沒關系,你也可以通過Word 97或Word 2000,將Word格式的主題文件轉換成HTML格式。
創建項目文件
第一步:點擊HTML Help Workshop菜單欄中的“File/New”命令,這時出現“選擇新建內容”的對話框,選中“Project”。
第二步:,按“OK”按鈕后,將“Convert WinHelp Project”這個選項留空,繼續下一步。
第三步:點擊“Browse”按鈕,設置放置項目文件的目錄及項目文件名,完成后,繼續下一步。
第四步:因為我們已經事先建好了html文件,此時請選擇“HTML file”,繼續下一步。
第五步:點一下“Add”按鈕并加入已經編輯好的主題文件(也就是設置成首頁面的HTML文件)。點擊“下一步”,最后點擊“完成”按鈕,新的項目即已新增完成。
現在就可以進入HTML Help Workshop工作窗口。在窗口的上方是3個卷標,分別是“Project(項目)”、“Contents(目錄)”、“Index(索引)”。
在“Project”卷標的左側是7個按鈕,它們的功能名稱自上而下分別是:“Change project options(改變項目選項)”、“Add/Remove topic files(添加/刪除主題文件)”、“Add/Modify window definitions(添加/修改窗口定義)”、“HtmlHelp API information(HTML幫助API信息)”、“View HTML source(校驗HTML源文件)”、“Save Project Contents and Index files(保存項目、目錄和索引文件)”、“Save all file and Compile(保存全部文件并編譯)”。
第六步:點擊“Project”編輯窗口下方的“Change Project Options”按鈕后,會彈出一個“Options”對話框。在這個對話框的“General”卷標的“Title”中輸入標題“中華搜索寶CHINASSB”,編譯后這個標題將出現在chm文件窗口的標題欄中。在“File”卷標中選上“Automatically create contents file(.hhc) when compiling”。
chm文件的“Search(搜索)”選項允許用戶在所有主題文件中搜索字、詞或短語,將它們的標題顯示出來,而且用醒目的方式顯示在主題中。在“Compiler”卷標中選上“Compiler full-text search information”,即可支持全文檢索功能。
第七步:點擊“Save project file and compile”按鈕,雖然此時已經可以觀看結果了,不過,我們要再多作一項設定讓最后的成品再完整些。
創建目錄文件
編輯目錄文件是制作chm文件最關鍵的工作。目錄文件應該包含一個chm文件所有目錄(主題),而每個目錄又包含條目標題(名稱)和該條目的主題文件,要避免條目標題與對應的主題不一致的情況出現。等所有目錄都添加好后目錄就算完成了。
第一步:點擊HTML Help Workshop工作窗口的“Contents”卷標,這時系統彈出一個對話框,提示你“項目”還沒有關聯目錄文件(.hhc),選擇“Create a new contents file”,點擊“OK”按鈕后將創建一個新的目錄文件。
第二步:請指定一個新目錄文件名和存放路徑,點擊“保存”后出現目錄編輯窗口,目錄編輯窗口的左側有11個按鈕。
第三步:根據需要插入標題(類似資源管理器中的目錄)或頁面(類似資源管理器中某目錄下的文件),按下“Insert a heading(插入標題)”或“Insert a page(插入頁面)”按鈕,都會彈出“Table of Contents Entry”對話框,在“Entry title”輸入框中輸入條目的標題,并根據情況選定對應的主題文件,單擊“Entry title”下的“Add”按鈕,在彈出的對話框下面的“File or URL”輸入框中輸入文件名或URL地址并確定。
第四步:如果在單擊“Insert a page”按鈕之前所選擇的條目不包含別的條目,也不被別的條目所包含,那么會詢問“Do you want to insert this entry at the beginningof the table of contents?”,選擇了“是”會增加起始條目(一級條目),選擇了“否”會增加一個子條目。
標題可以分為多級,要按照制作的內容統一考慮。如果覺得不滿意,可以用左側的箭頭進行調整,也可以選定該條目,單擊鼠標右鍵,不但可以調整,還可以插入標題、主題或目錄文件。
完成目錄編制后,一個chm文件已具備了雛形,索引的內容暫時空著。保存項目文件和目錄文件后就可以編譯,編譯就是把所有用到的HTML文件統統壓縮后包裝在一起,形成一個后綴名是.chm的文件。在主工具欄按鈕中可以找到編譯按鈕和試運行按鈕,也可直接按項目窗口左下方的“SaveallfileandCompile(保存全部文件并編譯)”按鈕進行編譯。譯后再運行就可以看到作品的面貌了。目錄的內容在編譯后顯示在chm文件窗口的左側,可以展開標題后顯示以下的目錄,單擊目錄可以打開相應的主題文件,顯示相應的內容。如果發現問題,還可以進行修改調整。
創建索引文件
索引文件(hhk)也是一個HTML文件,它包含若干個關鍵詞,當用戶打開chm文件后,單擊索引標簽并輸入一個關鍵詞后,chm文件將顯示與這個關鍵詞有關的主題的列表,使大家非常方便地找到相關主題。
第一步:點擊HTML Help Workshop工作窗口的“Index”卷標,這時系統彈出一個對話框,提示你“項目”還沒有關聯索引文件(.hhk),選擇“Create a new contents file”,點擊“OK”按鈕后將創建一個新的索引文件。
第二步:請指定一個新索引文件名和存放路徑,點擊“保存”后出現索引編輯窗口,索引編輯窗口的左側有11個按鈕。
第三步:單擊“Insert a keyWord”按鈕,出現“Index Entry”對話框,在“General”選項的“KeyWord”輸入框中輸入關鍵詞,再單擊“Add”按鈕添加與該關鍵詞相關聯的主題文件。如果想跳轉到另一個關鍵詞,在“Index Entry”對話框中按“Advance”選項,選中“Target is Another KeyWord”,再單擊“General”選項的“KeyWord”輸入框中輸入關鍵詞,再單擊“Add”按鈕添加與要跳轉的關鍵詞相關聯的主題文件,單擊“OK”按鈕。最后單擊“確定”按鈕,并按“Save file”進行存盤。
創建搜索
chm文件的“Search(搜索)”選項卡允許用戶在所有主題文件中搜索字、詞或短語將它們的標題顯示出來,而且在主題中用醒目的方式來顯示。打開一個項目文件,單擊“Project(項目)”選項卡的“Changeprojectoptions(改變項目選項)”,在“Options(選項)”對話框的“Compiler(編譯)選項卡中選中“CompileFullTextSearchInformation(編譯全文搜索信息”即可。
只要有完整的HTML源文件,激活HtmlHelpWorkshop創建一個新的項目文件,將第一個html(通常是default.htm或index.html)加進項目,存盤并編譯就大功告成。同樣的一組HTML文件,放在網站上是一頁一頁的網頁,變成單一的chm后,則可用作軟件輔助說明,而且已經內建了全文檢索功能。
上述介紹的只是制作chm幫助文件的基本步驟。但它的功能遠非這些,如:可向HTML文件中插入HTMLHelpActiveX控件、Java腳本、彈出式窗口等等。還可將已有的chm文件解壓縮變回原來的HTML文件。
最后的設置工作
第一步:選擇“Project”卷標,點擊“Change Project Options”按鈕,在“File”卷標的“Content file”項目中,點擊“Browse”指定為toc.hhc。在“Index file”項目中,點擊“Browse”指定為index.hhc。
第二步:重新點擊“Save project file and compile”按鈕進行存盤編譯。
第三步:最后點擊主菜單“View/Compiled file”,通過“Browse”指定該chm文件的目錄及文件名即可看到我們的作品了。