庫管易EXCEL庫存管理系統是一款里基于Excel辦公軟件的庫存管理系統，它適合任何行業！包含倉庫貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報表等全部功能，適合絕大部分的倉庫、商鋪、網店的出入庫管理。使用前提：本表格使用VBA編程完成出入庫的自動化處理，在使用前，請在Excel軟件中啟用宏，具體的方法可以參考Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能以后，關閉Excel軟件，重新打開表格就可以正常使用了。

庫管易EXCEL庫存管理系統使用介紹：

一、系統登錄與主界面

1、打開庫存管理系統，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進入系統管理。



系統內置了一個管理員賬號：admin，初始密碼：123。在登陸界面點擊“修改密碼”可以改為您自己想用的密碼。

2、成功登錄庫存管理系統，首先顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。

 
主界面“功能導航”區域共有15個按鈕，對應著不同的管理功能，點擊按鈕就可以進入相應的功能界面進行操作。

二、貨物信息與基礎資料

在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎資料，在主界面點擊“基礎資料”按鈕，進入資料填寫工作表，界面分為左右兩部分。
1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經輸入了一些示例貨物信息

 

　　（1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標識，每個貨物必須有一個編號并且不能重復。在制定編號時也可以根據企業的編碼規則制定，也可以像示例數據那樣直接使用順序編號。
　　（2）貨物名稱、規格型號、單位、貨物分類：請根據實際情況填寫。
　　（3）入庫參考價、出庫參考價：這里是在出入庫時的默認單價，在做賬時表格會自動調用這里的數據做為參考。單據里可以修改為其它單價，每個貨物都可以有多個單價，并不是只能使用這里的參考價。
　　（4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數量，以后有出入庫記錄時，將在此數量基礎上進行加減，如果沒有期初庫存請填寫0或者空白。
　　（5）最低庫存、最高庫存：可以根據貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設定，以后庫存管理系統在貨物庫存數據太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫0或者空白。

2、右面是貨物出入庫登記時，需要調用的一些基礎信息


主要包括：供貨單位(供應商)、領用單位、供貨人、領料人、經辦人、入庫類別、出庫類別。庫存管理系統里已提供了一些示例的數據，可以根據自己的實際情況添加、刪除或修改。基礎信息列表里的數據，會在以后的出入庫操作中頻繁調用，以減少手工輸入的麻煩。

三、貨物(商品)出入庫登記

貨物入庫或者發出時，在主界面點擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存匯總與查詢的基礎信息，下面以入庫單為例：
 
1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人(領料人)、經辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會自動調用系統設置/基礎信息列表里的數據。
　　憑證單號、日期，系統會自動生成，也可以手動修改。
2、貨物輸入：
（1）可以手工輸入編號，系統自動填寫這個編號的貨物名稱、規格型號、單位、單價、庫別等信息，其中單價根據是入庫單還是出庫單自動判斷，并調用貨物列表里的入庫價、出庫價，可以使用默認單價，也可以在此處修改為其它單價。
提示：出入庫單據的貨物列表，默認顯示10行，當輸入的貨物超過10行時，會自動增加貨物列表行數，最大支持100行。
（2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統列出所有的貨物信息。
 
貨物瀏覽窗口中列表的各列寬度，根據“系統設置/貨物列表”各列寬度，自動調整。同時，還可以選擇是否連續輸入、是否彈出單價輸入窗口等。

4、保存單據
　　輸入所有貨物、單價、數量、備注等信息，點擊單據右側的“保存”按鈕，這一張入庫單(或者出庫單)的信息就登記成功。
　　如果在輸入過程中，想放棄當前的單據，請點擊單據右側的“新建”按鈕，清空當前單據里的所有信息，并且新建一張出入庫單據。

5、查詢、修改、刪除
　　出入庫單據保存后，希望修改或者刪除那張單據的信息，點擊右側“查詢”按鈕，將會列出歷史單據，在列表里雙擊單據所在行，就可以查詢出單據的數據。
　　如果想刪除整張單據，請點擊單據右側的“刪除”按鈕；如果想修改部分信息，在單據中進行修改，然后點擊單據右側的“保存”按鈕，此時會彈出單據覆蓋提示對話框，點擊“是”將覆蓋以前的數據，也就是以修改后的數據替換以前的數據；

四、庫存瀏覽與庫存報警
　　在主界面點擊“庫存匯總”按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。
 
列表里顯示所有貨物的當前庫存數量，同時會根據“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報警)，庫存數量太低的貨物會用紅色顯示，庫存數量過高的貨物會用藍色顯示。

五、各類出入庫數據查詢方法
1、進出庫明細(出入庫記錄表)
　　在主界面點擊“進出明細”打開出入庫數據庫，列出所有出入庫記錄明細（相當于進出記錄數據庫）。
 
進出明細是保存出入庫記錄原始數據，如非特殊情況不要手工修改，請使用上面介紹過的單據查詢修改的方法。如果在這里直接修改數據，因為進出明細數據量太多并且涉及各列關聯，很容易修改錯誤，要特別小心。

2、單品查詢
在主界面點擊“單品查詢”，進入單個貨物的進出記錄查詢工作表(出入庫明細報表)。
 
輸入貨物編號、開始日期、結束日期，點擊“查詢”按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫明細報表。
上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細報表。

3、三欄臺賬
在主界面點擊“三欄臺賬”，可以進入某款貨物的三欄明細臺賬查詢工作表。
 
　　可以指定開始日期、結束日期，如果不指定，則默認是查詢某款貨物的所有進出臺賬。輸入或者雙擊單號彈出貨物選擇窗口，指定查詢哪一款貨物三欄臺賬。其中的發出成本使用加權平均法進行核算

4、進出查詢
在主界面點擊“進出查詢”，可以進行更加靈活、強大的高級查詢工作表。


在工作表的列頭，可以設置各種查詢條件：單據類型、出入類型、供領單位、供領人、日期、編號、經辦人等，點擊“開始篩選”自動列出相應的出入庫記錄。

5、進銷報表
在主界面點擊“日月報表”，進入貨物期間統計報表(進銷存報表)。
 
輸入需要查詢的起止時間，然后點擊“統計”按鈕，就可以查詢所有貨物的進銷存報表，這里會自動計算與匯總貨物的期初結存，本期收入、本期發出，期末結存等信息，其中的發出成本使用移動加權平均法進行核算。
提示：終止日期如果小于當前日期時，期末結存顯示的并不是貨物的當前庫存數量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數量。如果顯示希望顯示所有信息，請把起始時間設為第一次記賬前的日期，并把終止時間設為大于當前日期。

6、進出統計
在主界面點擊“進出統計”，可以統計匯總入庫數據、出庫數據。
 
統計匯總的條件項，可以指定時間、供領單位、貨物分類、出入類別等，自動匯總出入庫的數量、金額等。

7、單據查詢
在主界面點擊“單據查詢”，可以查詢以前登記過的出入庫單據。
 
查詢出單據列表，操作提示列會用紅色顯示“雙擊打開”文字，雙擊此列，可以自動查詢與打開對應單據的祥細信息。

六、系統設置與數據管理

1、系統設置
設置Excel出入庫管理表格的運行參數，可以根據自己的實際需求，進行獨立設置。
 
系統設置已經有默認參數，如果沒有特殊要求，可以直接使用默認設置項，不需要任何設置就可以正常運行。

2、賬號管理

系統可以添加多個賬號，每個賬號分別設置不同的操作權限。



在權限分配設置界面，紅色顯示的為重要權限，對整個系統的運行會有直接影響，請慎重分配給指定用戶。

3、數據管理
對系統內的記錄、設置、信息等進行管理，此項功能屬于重要操作，直接影響整個系統內的數據。
 
　　（1）數據備份：將系統內所有數據記錄：基礎資料、進出明細、用戶信息、系統設置等，導出到Excel文件做為備份。
　　（2）數據還原：使用備份的數據，導入到當前表格，并覆蓋系統內數據。還原前請做好備份，數據導入后不可恢復。
　　（3）期末結轉：清理編號重復貨物，刪除所有進出數據，使用當前庫存轉為期初庫存，可防止數據過多的運行壓力。
　　（4）系統初始化：清空數據與記錄，回到沒有任何數據的初始狀態。初始化清空數據不可恢復，操作前請做好備份。

七、通用Excel庫存管理系統下載

　　通過上面的介紹，大家對這款Excel庫存管理系統已經有所了解，如果符合您的使用要求與做賬情況，請下載表格使用，這里分別制作了同一個表格的兩種版本，在功能上完全一樣。
　　其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，這里為了大家使用方便，所以專門制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各個版本的Excel中使用。如果您不確定自己電腦里Excel的版本，請下載第一個表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。