微表格Excel是以Office Excel為基礎制作的一款Excel軟件,這款軟件完美保留了Office Excel軟件的所有功能,并且更加的精簡和小巧,無需安裝Office軟件就可以直接打開和編輯Excel文件。KK下載站為您提供微表格Excel 綠色版免費版下載,需要Excel軟件的朋友可以下載使用哦!
微表格Excel綠色免費版操作技巧
工作簿格式快速定義。
請先選擇一個需要定義格式的工作簿區域,單擊“格式”菜單的“樣式”命令,打開“樣式”對話框,然后在“樣式名稱”列表框中選擇適當的樣式類型,在Style包含列表框中選擇是否使用該樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、防護等格式內容;單擊OK按鈕,如果關閉“樣式”對話框,Excel工作簿的格式將根據用戶指定的風格而變化,從而滿足用戶快速、大量定義格式的需求。
直接復制公式。
拷貝就是把公式應用到其他單元格中的一種操作,通常使用如下:
第一,拖曳式復制。其操作方式是:將存儲公式的單元格移到單元格右下角,并將其移動。當disablements十字時,按住鼠標左鍵沿著一列(對行進行計算)或行(在對列計算時)拖動,直到數據結尾完成公式的復制和計算。小實心十字標距虛框遠最近可以調節公式復制的快慢:小實心十字光標距虛框越遠,復制速度就越快;相反,復制速度越慢。
或者輸入復制。此方法是在公式輸入結束之后立即對公式進行復制。動作:選取需要使用公式的所有單元格,按照上述方法輸入公式,完成Ctrl鍵后按回車鍵,則會將公式復制到所有被選中的單元格。
也可選擇粘貼。這樣做:選擇存儲公式的單元格,然后在Excel工具欄上單擊Copy按鈕。選擇需要使用公式的單元格,鼠標右鍵單擊選定區域,并從快捷選單中選擇“選擇粘貼”命令。開啟“選擇粘貼”對話框后,選擇“粘貼”命令,點擊“確定”,將會將公式復制到選定的單元格。
可以迅速在單元格中顯示公式。
若工作表中的大部分數據是由公式生成的,您可以通過鼠標左鍵單擊“工具”菜單快速了解每一個單元格的公式形式,選擇"選項"命令,然后在"選項"對話框中單擊"視圖"選項卡,然后在"窗口選項"欄中設置公式項目"。點擊OK按鈕。此時每一個單元格中的公式都會顯示。若要恢復公式計算結果的顯示,再設定“窗口選項”欄下的公式項目無效。
|刪除一個空白行。
有時候要刪除Excel工作簿中的空白行,您可以一一查找并刪除空白行,這是非常不方便的。您可以使用“自動過濾”特性簡單地實現它。首先將新的一行(全空)插入表格,然后從表格中選擇“數據”菜單中的“篩選”命令,然后選擇“自動篩選”命令。從下拉列表中選擇每欄的項目部分,選擇空白項。如果選定了全部數據,請從“編輯”菜單中選擇“刪除行”命令,然后單擊“確定”按鈕。全部空白行將被刪除。為了避免刪除第一行數據,插入一個空白行。
能自動切換輸入方式。
用Excel2000編輯文件時,通常一張表格里都要加上字母、數字,這樣不同的單元格就需要不斷切換中英文輸入方式,這樣不僅降低了編輯效率,也使編輯感到厭倦。這里,作者介紹了一種使您能用Excel2000對不同類型細胞的輸入法自動切換的方法。
創建一個新的或者打開一個需要漢字輸入的單元格區域,單擊“數據”菜單中的“有效”命令,然后選擇“輸入模式”標簽,在“模式”下拉列表框中選擇“打開”,單擊“確定”按鈕。
請選定所需輸入字母或數字的單元格區域,單擊“數據”菜單中的“有效”命令,然后選擇“輸入模式”選項卡,在“模式”下拉列表框中選擇“關閉(英文模式)”,單擊“確定”按鈕。
然后,當插入點位于不同的單元格時,Excel2000可以根據我們所做的設置,自動以中英文進行轉換。也就是說,當插入點位于剛剛設置為輸入漢字的單元格上時,系統會自動切換到中文輸入狀態,當插入點位于剛剛設置為輸入數字或字母單元格時,系統又可以自動關閉中文輸入法。
可以自動調整小數點。
若輸入的Excel工作表中有大量的數字小于1,那么在輸入之前先做以下設置,那么輸入速度就會大大提高。
從“工具”菜單中選擇“選項”命令,再選擇“編輯”選項卡,選擇“自動設置小數點”復選框,在“數字”微調編輯框中輸入所需顯示在小數點右面的位數。這里,輸入"2",點擊OK按鈕。
當您完成此操作后,如果您在工作表的某個單元格輸入“4”,當您按下Enter鍵后,該單元格的數字會自動顯示為“0.04”。更方便的是!現在,如果您在單元格中輸入了“8888”,那么當您結束您的輸入后,該單元格的數字會自動變成“88.88”。
以「記憶輸入」
有時候,當采用“記憶輸入”時,我們需要在一張工作表中的某一欄輸入相同的值時,您可以大有裨益。例如,在職務統計上要多次輸入“助理工程師”,當首次輸入,第二次再輸入這些文本時,只需在編輯框中輸入“幫助”字,Excel2000在此欄中使用"hip"字來表示,如果"hip"與該欄中已經輸入的單詞一致,那么Excel2000就會自動填入"助理工程師"四字。
請用以下方法設置記憶輸入:從“工具”中選擇“選項”命令,在“選項”對話框中選擇“編輯”選項卡,選中“記憶鍵入”。
以“自動更正”的方式實現快速輸入。
這個功能不僅可以糾正輸入中偶然的筆誤,還可以將一段常用文本定義為一條詞組,當輸入該詞組時,Automotive將其替換為已定義的文本。您還可以自定義“自動更正”項:首先,從“工具”中選擇“自動更正”命令;然后,在“自動更正”對話框的“替換”框中輸入詞組“愛好者”,請在“替換為”框中輸入您想要替換的計算機愛好者的讀者;最后,單擊“確定”退出。稍后您只需輸入一個“愛好者”,整個名字將輸入表格。
使用下拉列表快速輸入數據。
若要減少人工輸入的工作量,可使用下拉表實現。"""下拉列表"方法如下:首先,選擇需要顯示下拉列表的單元格或單元格區域;接下來,從菜單“數據”菜單選擇"有效性",在有效數據對話框中選擇序列,在源代碼欄右邊點擊小圖標,就會打開新的“有效數據”對話框;將下拉列表中所需的數據輸入到該對話框,并使用一個逗號將條目與項分開,例如:“工程師、助教工程師、技術人員”然后回車。
請注意選擇對話框中的“提供下拉箭頭”復選框;最后單擊OK。
微表格Excel綠色免費版功能介紹
直觀展示
通過以下的這些分析工具,只需點擊一下鼠標,即可輕松地直觀展示數據。
推薦的圖表:Excel內置有最好的圖表模式,用戶可通過快速預覽圖表和圖形選項選擇最適合的選項;
快速分析透鏡:Excel可一鍵完成應用格式設置、迷您圖、圖表和表格等的設置;
圖表格式設置控件:快速簡便地優化您的圖表,更改標題、布局和其他圖標元素。
共享
輕松地與他人合作或共享。用戶只需提供鏈接,就可將文檔發給他人或進行聯機演示;
簡化共享:默認情況下,您的工作簿在線保存到SkyDrive或SharePoint中,用戶只需向每個人發送一個指向同一個文件的鏈接以及查看和編輯權限,其他人就都能看到最新版本了。
若需要發布到社交網絡,用戶需在社交網絡頁面上嵌入您電子表格中的所選部分,即可在Web上共享這部分內容。
微表格Excel綠色免費版使用說明
插入函數:可以插入各種函數加快工作效率

智能文本:使用智能文本,更好管理你的exce

PDF導出:將你制作的表格導出為pdf文件,方便瀏覽
