Kutools for Excel是一款非常好用的Excel插件,使用這款插件讓你在EXCEL操作時(shí)很多繁瑣操作都可以一鍵完成,極大的提高了工作效率!同時(shí)
這款插件還實(shí)現(xiàn)了 Excel無(wú)法實(shí)現(xiàn)或難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)用功能,極大地提升了 Excel 的便捷以及可用性!我們專(zhuān)注于開(kāi)發(fā)軟件功能的同時(shí),也很好地考慮到了軟件的界面布局,采用了最新 Excel 2007/2010/2013 的 Ribbon 界面布局風(fēng)格,并且每一個(gè)功能都提供了詳細(xì)的功能提示。即使是您從未接觸過(guò)的功能,也能即看即用。
Kutools for Excel插件功能:
一、視圖功能組
1、導(dǎo)航窗格:導(dǎo)航窗格不僅可以在內(nèi)置窗格中羅列出所有未被隱藏的工作簿、當(dāng)前工作簿的所有工作表、列以及名稱(chēng),還可以讓您方便快捷地在羅列出來(lái)的項(xiàng)目中進(jìn)行切換。這對(duì)于處理含有大批量數(shù)據(jù)的工作表或處理多張工作簿來(lái)說(shuō),都是極其方便實(shí)用。而 Excel 自身的工作表標(biāo)簽欄存在一定的局限,如當(dāng)您的工作薄包含有幾張工作表的名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)時(shí),該工作表標(biāo)簽欄可顯示的工作表數(shù)量就相當(dāng)有限,要在這些工作表中來(lái)回切換時(shí),極其不方便。有了我們 Kutools for Excel 的導(dǎo)航窗格功能,這些操作將變得十分簡(jiǎn)單。
2、工作區(qū)域:該功能提供了四個(gè)等級(jí)的快速一鍵放大工作區(qū)功能。當(dāng)您需要放大工作簿的可視區(qū)域進(jìn)行操作時(shí),通過(guò)該功能您可快速實(shí)現(xiàn):1. 功能區(qū)最小化;2. 功能區(qū)最小化以及隱藏狀態(tài)欄;3. 功能區(qū)最小化、隱藏狀態(tài)欄以及編輯欄;4. 隱藏狀態(tài)欄、隱藏編輯欄以及隱藏功能區(qū)。
3、開(kāi)關(guān)設(shè)置:該功能將常用的工作表設(shè)置選項(xiàng)、工作簿設(shè)置選項(xiàng)以及視圖設(shè)置選項(xiàng)集中到一起,讓您在需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置時(shí),無(wú)需一一記住這些選項(xiàng)的具體位置,便可在該功能中統(tǒng)一操作。比如,設(shè)置顯示或隱藏工作表的網(wǎng)格線(xiàn)、顯示或隱藏狀態(tài)欄等等。
4、顯示 / 隱藏快速對(duì)工作簿、工作表以及區(qū)域進(jìn)行顯示/隱藏操作的系列工具集。
二、區(qū)域和單元格功能組。
1.修改:快速修改區(qū)域或單元格的系列工具集。
2.文本工具的功能可以在不使用公式的情況下快速修改單元格中的文本:1.改變大小寫(xiě)2.添加文本3.刪除某個(gè)位置的文字4.刪除空格5.刪除特定的文字。
3、合并行或列:該功能可將多行(或多行)數(shù)據(jù)合并到一行(或列)。例如,可以將A-D列的數(shù)據(jù)合并到a列。可以給合并數(shù)據(jù)指定分隔符,可以設(shè)置刪除合并的數(shù)據(jù)或保留合并這些單元格。
4、計(jì)算工具:可以快速執(zhí)行以下操作的工具集。
三、編輯功能組。
1、選擇工具:選擇操作的一系列工具集。
2、刪除空行:從選區(qū)、當(dāng)前工作表、選擇的工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果你的工作簿上有多張表可能有空行的話(huà),刪除這些空行需要時(shí)間,但是使用這個(gè)功能可以單擊解決空行問(wèn)題。
3.刪除超鏈接:您可以從選區(qū)、當(dāng)前工作表、所選工作表或所有工作表中刪除所有超鏈接。
4、刪除工具:一系列進(jìn)行刪除操作的工具集。包括刪除圖表、刪除線(xiàn)條、刪除圖、刪SmartArt圖、刪文本框等。
四、公式功能組。
1、正確的公式復(fù)制默認(rèn)情況下,我們復(fù)制粘貼包括公式的單元格區(qū)域時(shí),公式中的相對(duì)單元格引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整,使用正確的公式復(fù)制工具,可以在保持相對(duì)地址不變的情況下復(fù)制粘貼公式。通常,在Excel復(fù)制粘貼包括公式的單元格之前,必須使用$符號(hào)鎖定公式的引用。
2、轉(zhuǎn)換單元格引用的功能可以通過(guò)以下方式轉(zhuǎn)換選區(qū)內(nèi)單元格式的引用
轉(zhuǎn)為絕對(duì)引用(如$F$5)
轉(zhuǎn)為相對(duì)引用(如F5)
轉(zhuǎn)為列絕對(duì)引用(如$F5)
改為絕對(duì)引用(F$5等)3,更多工具:
在Excel中操作公式的工具很多。
五、工作簿和工作表功能組
1、工作簿管理:可快速對(duì)工作簿進(jìn)行以下相關(guān)操作。包括合并工作簿,拆分工作簿,打開(kāi)當(dāng)前文檔所在文件夾,復(fù)制當(dāng)前文檔所在文件夾路徑,保存快照等。
2、工作表管理:可快速對(duì)工作表進(jìn)行以下相關(guān)操作。包括同步工作表,排序工作表,批量重命名工作表,創(chuàng)建鏈接工作表,批量復(fù)制工作表,創(chuàng)建序列工作表等,
3、導(dǎo)入/導(dǎo)出可快速進(jìn)行以下導(dǎo)入/導(dǎo)出相關(guān)操作。包括導(dǎo)出區(qū)域至文件,導(dǎo)出區(qū)域至圖片,在光標(biāo)處插入文件等。
4、打印可快速對(duì)工作簿或工作表進(jìn)行以下相關(guān)打印操作。包括批量打印向?qū)В蛴《噙x區(qū)向?qū)В截愴?yè)面配置等。
六、通用工具組通用工具包含了以下相關(guān)操作。如刪除所有宏,批注工具,多區(qū)域復(fù)制,調(diào)整單元格大小,創(chuàng)建文件夾基于區(qū)域,重復(fù)最后命令。
本版特點(diǎn):
【激活步驟】
1、安裝 Kutools for Excel
2、運(yùn)行【KeyGen.exe】
3、點(diǎn)擊注冊(cè)機(jī)主界面下方的【License Helper】區(qū)域里的【Install】按鈕
4、使用注冊(cè)機(jī)產(chǎn)生激活數(shù)據(jù)
5、打開(kāi) Microsoft Excel 軟件,在 Kutools 標(biāo)簽里,使用已經(jīng)產(chǎn)生的激活數(shù)據(jù)來(lái)注冊(cè) Kutools for Excel(很重要!!!只能在 Excel 里進(jìn)行激活,不可以在 Kutools 設(shè)置中心激活)
6、打開(kāi)之后就已經(jīng)是授權(quán)狀態(tài)了。